La gestione delle attività della tua impresa direttamente dal tuo smartphone.

Vuoi gestire al meglio la tua azienda?

Elimina la carta e usa lo smartphone

iDOservice è un software per la gestione delle attività dei dipendenti e collaboratori tramite l’utilizzo di uno smartphone, ma disponibile anche su piattaforma web. Il sistema, attraverso un monitor ti permette di pianificare il lavoro dei dipendenti, di distribuire le attività da eseguire attraverso smartphone (o piattaforma web) e di tenere sotto controllo la situazione generale in ogni momento.
Gli addetti ai lavori potranno ricevere e comunicare le loro attività con lo smartphone in dotazione, tutto in modo digitale e in tempo reale. Con iDOservice potrai verificare in ogni istante la redditività delle commesse.

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COMUNICAZIONE

Migliora la comunicazione all’interno del tuo team.

EFFICIENZA

Aumenta l’efficienza dello staff grazie a un sistema di programmazione del lavoro più veloce ed efficace.

CONTROLLO

Tieni sotto controllo le attività con facilità e in tempo reale.

Reddittività

Controlla la reddittività delle commesse con la digital transformation.

La digital transformation delle attività imprenditoriali

Ecco alcune realtà imprenditoriali che utilizzano iDOservice

Officine meccaniche

La gestione delle commesse viene delegata al sistema automatizzato, che permette di distribuire i lavori da svolgere a ciascun meccanico, controllare lo stato di avanzamento delle attività, comunicare rapidamente con gli operatori e con i clienti, misurare la reddittività delle commesse. Il processo può essere tenuto sotto osservazione costantemente attraverso l’uso di uno smartphone o visualizzando la dashboard in una piattaforma web.

Fai un click al link qui sotto per scoprire in dettaglio le funzionalità di iDOservice per questo settore: iDOService – Officine – Gestisci la tua officina tramite smartphone

 

 

Cantieri navali / Operatori del settore nautico

In questo ambito, iDOservice viene usato per programmare il lavoro della manodopera, gestire l’approvvigionamento del magazzino, tenere traccia delle operazioni di manutenzione e quelle di rimessaggio. Tramite un sistema condiviso delle informazioni è possibile coordinare qualsiasi attività all’interno del cantiere.

Scopri in dettaglio le funzionalità di iDOservice per il settore nautico: iDOService – Cantieri Navali – Gestire un cantiere navale con smartphone

Imprese vivaistiche / Serre

Con iDOservice puoi controllare lo stato di salute della tua serra, pianificare la semina delle piante, assegnare ai dipendenti compiti da svolgere e gestire le ordinazioni dei clienti.

Scopri in dettaglio le funzionalità di iDOservice per il settore vivaistico: iDOService – Serre – Gestisci la tua serra tramite smartphone

 

 

Airport Management

Grazie a iDOservice, i manager dell’aeroporto possono facilmente coordinare tutte le operazioni e richieste di intervento urgenti per ogni area di competenza che è integrata nella struttura, come ad esempio il servizio di security, i servizi di pulizie, gli handlers e lo staff in generale.  

Perchè usare iDOservice?

Con iDOservice puoi:

Eliminare la stampa della commessa.

Evitare spostamenti inutili per portare “le carte” ai vari attori e per restituirle.

Dimenticare le camminate per cercare documenti in giro.

Eliminare le camminate per andare a timbrare le attività alla postazione bar-code.xxxxxxxx

Velocizzare la comunicazione con il magazzino, nel caso di rifornimenti e/o altre segnalazioni.

Ridurre le incomprensioni nella comunicazione tra operatori.

Rilevare in tempo reale l’avanzamento dei lavori e gli eventuali ritardi.

Indiividuare in tempo reale le soste operative e le loro cause. xxxxxxxx

Cancellare la scrittura sulla carta e la riscrittura sul sistema informativo aziendale delle attività fatte.

Migliorare la pianificazione e la distribuzione delle attività in base alle competenze dello staff.

Migliorare la relazione con il cliente consentendo lo scambio di contenuti multimediali (foto/video di prodotti).

Tenere sotto controllo in tempo reale le attività in corso in azienda.

Diminuire i tempi di distribuzione delle informazioni sulle attività da eseguire e su quelle eseguite.

Ridurre i tempi di controllo e consuntivazione commessa.

Migliorare la comunicazione con magazzinieri usando anche foto e video.

Da esperienze fatte è stato rilevato un miglioramento dell’efficienza con risparmi fino al 10% sui tempi di esecuzione delle attività.

Cosa puoi fare con iDOservice?

Puoi pianificare le commesse dal quadro sinottico e con un click assegnarle al tuo personale.

— Sul pc del responsabile tieni la dashboard delle commesse e gestisci l’assegnazione dei lavori alle tue squadre.

Controlla l’andamento dei lavori.

Ricevi i messaggi dai teams e gestisci il flusso di lavoro.

Fai arrivare sullo smartphone dei tuoi dipendenti le operazioni di cui devono occuparsi.

— Il tuo team non deve muoversi per sapere cosa fare.

Ogni operatore riceve le fasi di lavoro da portare a termine con tutte le istruzioni per farle, comincia a lavorare prima e non perde tempo nel compilare documenti da portare nei vari uffici.

Controlla i dati per commessa, passa le informazioni alla fatturazione e al magazzino.

— Ottieni i consuntivi per le lavorazioni che stai gestendo.

—  I consuntivi li fa iDO = non devi farli tu.

—  Passa i dati alla fatturazione, al magazzino, al crm …

—  I dati confermati passano ai vari gestionali con delle procedure automatiche che non devi gestire.

—  Fa tutto iDO, il magazzino riceve i ricambi da scaricare, la fatturazione riceve ore e ricambi da fatturare e il crm riceve la chiusura dell’appuntamento.

Fai timbrare inizio e fine lavoro direttamente dallo smartphone (senza usare il badge e il timbracartellini).

Non serve più timbrare la scheda lavori sul timbracartellini, è già tutto sullo
smartphone.

Evita anche di timbrare entrate e uscite, pause, tutto può essere fatto sullo smartphone.

Semplice, rapido e preciso!

Il tuo team può comunicare tutto con lo smartphone con dettatura.

Fai comunicare il tuo team senza necessità di spostamenti e perdite di tempo.

Le comunicazioni arrivano in tempo reale e rimangono tracciate.
“Ti avevo detto …”, “ti ricordi che …“ non servono più. È tutto scritto rapidamente e nella piattaforma.

Comunica al cliente eventuali problemi da risolvere.

— Il lavoro presenta dei vizi nascosti o delle irregolarità che non erano visibili ad una prima analisi.

— Il tuo team può comunicare tutto con lo smartphone, dettando il tutto ad iDO che poi lo comunica direttamente al responsabile. In questo modo puoi avvisare subito il cliente e prendere le decisioni necessarie molto più in fretta.

iDOservice è anche Community

Da oggi puoi offrire un servizio in più ai clienti

grazie alla app di prenotazione appuntamenti:

iDOservice è integrabile con iDOcommunity:

la app che consente alla tua attività di ricevere prenotazioni
e richieste di servizio da parte dei clienti.
Ha inoltre una funzione di sicurezza che consente ad ogni cliente di inquadrare un QRcode  per poi essere ricontattato in modo assolutamente anonimo in caso di eventuale necessità (es. Covid-19).

Scopri di più:

iDOservice è un prodotto progettato e sviluppato da

Tepui è una società che opera in supporto al business dei propri clienti con consulenza e prodotti software innovativi rivolti al controllo di gestione e all’efficienza aziendale in ottica digital transformation. Con la sua esperienza, Tepui si propone nel mercato con le competenze delle grandi aziende ma con la dinamicità e i costi tipici di strutture più piccole.

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